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ScopeGuard 使用指南

从设定范围基线、记录追加,到读懂蔓延计量器、发出客户视图——大约十分钟读完。

指南更新于 2025-08-04约 10 分钟阅读中英双语
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从这里找到你需要的

四类文档,覆盖从第一个项目到账单结算的全流程。

开始使用

十分钟跑通第一个项目:建项目、锁基线、记追加。

核心功能

蔓延计量器、客户只读视图与加价账单的完整说明。

账户

套餐、计费方式,以及最常被问到的问题。

更多

定价详情与人工支持入口。

快速开始

ScopeGuard 只做一件事:让你约定的你实际交付的之间的差距变得可见,并把这段差距变成一张账单。四步即可完成。

  1. 1新建项目——一次合作对应一个项目。免费版可同时保持 1 个项目进行中。
  2. 2开工前设定范围基线:交付物、改稿轮次、报价、预估工时。
  3. 3需求一提出就记下来——一行内容,大约 30 秒。
  4. 4分享客户视图,等客户看过依据后,再生成加价账单。
在范围内
以上四步在免费版中全部可用,本指南中的内容都不需要升级。

范围基线

范围基线是之后一切判断的参照点。它在开工前记录一次,随后保持冻结,这样「在范围内」就不会被悄悄挪动。

需要记录什么

字段示例为什么重要
deliverables5 页营销官网页面数量是最常见的蔓延入口。
revision_rounds2第三轮起即可计费——请提前写清。
quote$2,000蔓延计量器所有百分比的分母。
scoped_hours40h让计量器不仅比金额,也比投入。
hourly_rate$60/h用于自动为追加定价。缺失费率的条目不计入汇总。
务必在开工前设定
争议之后才补的基线像辩解,开工之前写好的基线像计划。

一个完整示例

# 项目: marketing-site-redesign
deliverables:    5 页营销官网
revision_rounds: 2
quote:           $2,000
scoped_hours:    40h
hourly_rate:     $60/h
status:          在范围内

记录追加

基线锁定之后提出的任何需求,都是一条追加。趁客户消息还在屏幕上就记下来——记忆是整个流程中最脆弱的一环。

什么算作追加

  • 基线清单上没有的交付物:多一个页面、多一种格式、多一份素材。
  • 超出约定轮次的改稿,哪怕只是「一点小调整」。
  • 从未计入报价的会议、培训通话与陪跑支持。
  • 推翻已确认成果的方向变更。

每条记录只需三样东西:label(内容)、hours(工时)、以及提出日期。金额由费率自动推算,也可手动覆盖。

# 三周内记录的四条追加
2025-07-14+落地页3.0h$180
2025-07-21+动态 Logo2.0h$120
2025-07-28+1 轮改稿4.0h$240
2025-08-01+CMS 培训通话4.5h$100
合计13.5h · $640
费率缺失?
没有费率的条目仍会出现在清单中,但不计入金额汇总——蔓延计量器会标出它们,避免被悄悄忽略。

蔓延计量器

蔓延计量器把已记录的追加与基线对比,给出一个可以据以行动的数字:这个项目究竟偏离范围多远。

状态阈值

状态超出范围建议动作
范围健康< 10%继续记录即可,暂时无需沟通。
接近超范围10% – 25%趁数字还不刺眼,现在就分享客户视图。
严重超范围> 25%发出客户视图,并随后开具加价账单。

若基线中没有填写报价或约定工时,计量器仍能统计工时与金额,只是无法显示百分比。补全 quote 即可解锁。

客户视图

一个只读页面,并排展示你的基线与追加内容,通过你可控的 token 链接访问。

查看范围可视化示例

创建分享链接

  1. 1打开项目,选择「分享范围视图」。
  2. 2决定是否显示金额。关系尚新时,首次分享建议只显示工时。
  3. 3选择页面语言——英文或中文,与你自己的界面语言互不影响。
  4. 4复制链接并发送,形如 scopeguard.work/c/〈token〉。
在范围内 · 已守护
链接只读,且只覆盖单个项目。随时可撤销,所有副本立即失效——包括已被转发出去的。

什么时候发送

在账单之前发送客户视图,而不是与账单同时。视图负责解释,账单负责索取;隔开一两天,索取就变成了确认。

加价账单

客户看过范围视图后,账单就只是走个形式。ScopeGuard 直接用已记录的条目生成账单——每一行本就带着自己的工时与金额。

  • 勾选要计入的条目——可以只收一部分,未勾选的条目仍保留在记录中。
  • 导出 PDF,或在 Pro 套餐下直接通过 ScopeGuard 邮件发送。
  • 已计费条目会在记录中标记,同一小时不会被重复收费。

套餐与计费

套餐价格进行中项目邮件发送
免费版$01仅 PDF 导出
Pro · 月付$9.9 / mo不限包含
Pro · 终身$49不限包含

完整功能对比见定价页。准备好升级时再付费,免费版不会过期。

查看定价页

常见问题

开工后还能改基线吗?
可以,但每次修改都会生成新版本。客户视图始终标明当时生效的版本,历史不会被悄悄改写。
客户只读视图分享安全吗?
安全。它是只读的,通过你可控制、随时可撤销的 token 链接访问。客户只看范围,看不到你的账户。
降级后我的数据会怎样?
不会删除任何数据。超出免费额度的项目转为只读,历史记录仍可完整查看,随时可导出。
支持哪些语言?
界面中英双语。因为全世界的自由职业者,都被同一种蔓延困扰。
我的数据存在哪里?
存于带行级权限的安全云端。在你主动分享只读链接前,范围数据始终私密。
这篇文档有帮助吗?

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